Муниципальное казенное учреждение «Архив города Трехгорного»
(МКУ «Архив г. Трехгорного»)

Основные задачи деятельности МКУ «Архив г. Трехгорного»: хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Трехгорного городского округа и организаций, находящихся в собственности Трехгорного городского округа, а также других архивных документов.

В соответствии с основными задачами МКУ «Архив г. Трехгорного» (далее – Архив) осуществляет следующие функции:
- разрабатывает и в установленном порядке ведет список организаций, учреждений и предприятий - источников комплектования Архива; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
- осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Архив; представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах;
- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности архивных документов;
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам с целью улучшения возможностей их использования;
- организует использование архивных документов: исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки, копии и выписки из документов; в установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; осуществляет использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в средствах массовой информации; информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива;
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой архивов организаций-источников комплектования Архива и других организаций муниципальной формы собственности; ведет в установленном порядке государственный учет и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области сведения о документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
- рассматривает и представляет на утверждение/согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел;
- информирует органы местного самоуправления г. Трехгорного и Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
- вносит на рассмотрение органов местного самоуправления г. Трехгорного предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архиве, и совершенствованию работы архивов и делопроизводственных служб организаций;
- проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;
- осуществляет проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описи дел, предисловия к описи, исторической справки на архивный фонд, прием и временное хранение документов действующих организаций, прием и хранение документов ликвидированных организаций в соответствии с прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые на платной основе, утвержденным руководителем Архива.

МКУ «Архив г. Трехгорного» оказывает следующие муниципальные услуги:
- Прием документов на хранение от юридических и физических лиц;
- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами);
- Обеспечение доступа к архивным фондам.